Доброго весеннего дня! В природа оттаивает от зимних морозов и вьюг, а мы «оттаиваем» после ПЕРЕЕЗДА. Именно так, большими буквами, потому что для нас это было что-то невероятное, и потребовало концентрации всех ресурсов. Нам даже пришлось пропустить два выпуска новостей, потому что трудно было найти минуту и поделиться новостями. Расскажем теперь кратко, как это было и что получилось.
Благодарность партнерам
В первую очередь, конечно, хотелось бы выразить благодарность команде наших меценатов, которые мотивировали нас на это расширение и поддержали весь проект переезда.
- ООО Орелагропром и АНО Материнское счастье — наши давние друзья, которые все время нас поддерживают, и с переездом помогли закрыть ряд важных новых позиций. Также они приняли участие в обеспечении ремонтных работ.
- ООО Орторент — наш новый партнер, появление которого во многом вдохновило нас на столь решительный шаг.
- ООО Параллель — также наши старые друзья, которые снова влились в команду проекта в самый нужный момент.
- ООО Эпеко (Brandfree) — наши новые яркие друзья, которые поддерживают нас регулярно и с которыми интересно делать свежие проекты.
- ООО Орел (Сыробогатов) — подключились на завершающей стадии, и буквально спасли нас от крушения, когда все работы уже были выполнены и стало понятно, что не хватает средств на оплату всех счетов и выполнения обязательств.
- ООО Орландо — еще одно свежее имя в нашем списке, с которым связан запуск нового проекта — Агенства нужных вещей.
- Частные жертвователи.
Рады что тема благотворительности, помощи нуждающимся имеет столько сторонников среди социально-ответственного бизнеса. Благодарим за поддержку и с уверенностью строим новые планы, имея за спиной ваш надежный тыл!
Как это было. Ремонт.
По началу мы не планировали большой ремонт, думали что обойдемся «малой кровью». Но после приемки помещения, когда съехали прошлые арендаторы, стало понятно, что в таком виде открываться нельзя. Попробовали сделать что-то своими силами:
Вскоре мы поняли, что не успеем произвести все работы, и нашли подрядчика. В первую очередь мы отремонтировали отопительную систему, из-за протечек в которой в двух помещениях были повреждены полы.
После этого покрасили стены, оконные рамы и батареи.
В одном из помещений смонтировали потолок армстронг.
В конце отремонтировали полы и уложили новый линолеум на первом этаже.
Через объявление в группе нашли хороших монтажников, которые установили около километра вешал.
Через Авито нашли мастера, который изготовил и смонтировал полки для отделов с обувью (взрослый и детский), отдела игрушек и младенческого отдела.
Пока мы занимались подготовкой, про нас сняли два сюжета на Вести-Орел.
Весь процесс ремонта в помогла нам представить оператор Анна из Орловской митрополии в видео, с благодарностью партнерам и всем причастным.
Переезд
После оборудования отделов, мы наконец закрыли центр по старому адресу и две недели занимались перевозкой вещей, мебели и оборудования, а также подготовкой и развешиванием вещей в новом центре. В общей сложности для переезда потребовалось более 13 газелей!
В новом здании примерно в 2 раза увеличился женский отдел, и почти в 10 раз детский. Поэтому кроме перевозки и разбора вещей потребовалось дополнительно обработать и вывесить очень много женской и детской одежды. Благо вещи были уже были заранее подготовлены на сортировке перед переездом. Многие сотрудники работали сверхурочно, особенно в последний день перед открытием, когда нужно было все окончательно убрать и навести красоту для торжественного открытия.
Открытие
Открылись мы 9 марта, в праздник Торжества Православия. На открытии присутствовал митрополит Орловский и Болховский Тихон, делегация из аппарат уполномоченного по правам человека в Орловской области, представители наших партнеров и другие уважаемые гости. Видео от прот. Василия Иванова про то, как все происходило:
Также про это событие вышел отдельный сюжет на Вести-Орел:
Еще одно видео подготовила наш друг Наталья.
Бюджет
Анализируя общий бюджет проекта переезда остается только удивляться, как нам удалось собрать такие ресурсы, т.к. это почти годовой бюджет за 2024 год. Можно считать это небольшим чудом, которые совершили, конечно, все вы — наши партнеры.
- 700 т.р. — стоимость материалов и работ по ремонту на первом этаже;
- 133 т.р. — мы заплатили предыдущим арендаторам, для сохранения того ремонта, который они делали за свой счет ранее;
- 400 т.р. — стоимость материалов и работ по оборудованию вешал и полок в выставочных залах;
- 586 т.р. — стоимость аренды двух помещений (старого и нового) за 3 месяца;
- 690 т.р. — сумма выплат зарплаты сотрудникам (11 человек с налогами) за 3 месяца;
Итого в общей сложности за 3 месяца: более 2.5 млн. р.
Начало работы
В первые дни нам пришлось непросто, потому что посетители начали идти огромным потоком, при этом половина ключевых сотрудников заболели. За первые два дня в новый центр пришли 135 семей и подобрали вещи для 241 человека. Это в среднем в 2 раза больше, чем на предыдущем месте! Все посетители отзывались о новом центре с восторгами, сравнивая его с бутиком.
После первых недель поток людей нормализовался, хотя и сохранился выше обычного. В итоге за 2/3 марта мы побили свой последний рекорд — выдали 9263 вещи. Предыдущий рекорд в октябре (за полный месяц) — 9048 вещей. И это еще при том, что мы ввели дополнительное ограничение — не больше 50 детских вещей в месяц, т.к. нам не хватает людей на сортировке.
Всего центр посетили в марте 926 раз 549 семей и взяли вещи для 991 человека.
Сейчас продолжаем оборудовать помещения, которые не успели доделать к открытию и адаптируем наши процессы к новой реальности. В ближайших планах оборудовать вешалами 2 новых отдела для мальчиков, закончить оборудование отдела для младенцев, оборудовать отдел для мужчин и отдел дополнительной помощи. Также устанавливаем стеллажи и другое оборудование в служебных помещениях и ищем возможности для расширения команды сортировщиков, чтобы обеспечить новый возросший спрос.
Отдельный анонс нашего нового проекта адресной помощи «Агенство нужных вещей». Запускаем его в апреле в тестовом режиме, но он обещает быть интересным.
На этом пока все, хорошего настроения и радостной весны!