«Ветер крепчает — значит жить торопись!» — так озаглавил свое творение Хаяо Миядзаки. А мы несмотря на все кризисы увеличиваем выдачу и ставим очередной рекорд.
Новый рекорд
В июне центр посетили 1477 раз 762 разных семей и взяли 16 328 вещей для 1436 человек. 137 новых семей зарегистрировано в базе.
16.3 тысяч вещей — новый рекорд в работе центра, на 385 вещей больше, чем предыдущий рекорд в марте этого года. Подумать только, в первые месяцы работы центр в принципе выдавал около тысячи вещей в месяц, а сейчас счет тысячам идет на десятки.
Количество посетителей по дням выглядит следующим образом:
Понедельники традиционно менее посещаемые, т.к. в понедельник не работает детский отдел. Пустые промежутки соответствуют выходным дням. В среднем в день центр посещает 60 человек.
Ветер крепчает
В июне помощь центру приостановил еще один член команды благотворителей в связи со сложностями в бизнесе. В результате мы сократили ставку помощника руководителя центра, что позволило сохранить плановый дефицит бюджета не выше 100 тысяч рублей в месяц.
Не выиграли грант
Появились результаты конкурса президентских грантов, наша заявка не получила поддержку. Причина — недостаточно убедительно описали решаемую проблему и способы ее решения. Но при этом эксперты высоко оценили информационную открытость организации и опыт команды в целом.
Думаем над следующей заявкой на осенний конкурс. Задача непростая, потому что фонд не поддерживает текущую деятельность, но только проекты. Пока основная идея в разработке — создание постоянной волонтерской службы.
Верификация на Добро.рф
«Добро рф» — крупнейшая российская цифровая экосистема для развития волонтёрства и гражданской активности. Мы активно используем эту платформу для проведения волонтерских сортировок.
В июне мы закончили процедуру верификации нашей организации на этом ресурсе и получили соответствующий статус. Это дает нам возможность:
— Создавать волонтерские акции с верифицированными часами;
— Выдавать именные сертификаты добровольцам, участвующим в наших мероприятиях;
— Воодушевлять своими добрыми делами читателей без предварительной модерации;
— Быть в приоритете при запросах на платформе;
Волонтеры Иверского храма
В Иверском храме, который находится рядом с центром, появилось волонтерское молодежное движение, организованное диаконом Иоанном. Мы хорошо знакомы с о. Иоанном, потому что ранее он был активным участником Свято-Троицкого клуба. Ребята пришли к нам и помогли починить сломавшиеся вешала.
Юные сортировщики
Не менее интересная форма сотрудничества у нас получилась с братьями Сотниковыми. Сейчас у ребят летние каникулы, и они приходят к нам на подработку. Возможность заработать для них очень важна, потому что в семье 4 мальчика воспитывает одна мама.
Поддержал проект руководитель ООО «Кредитал +» Навлев Андрей Михайлович. Он пожертвовал средства, на которые ребята, честно заработав, смогли купить то, о чем мечтали.
Праздник Святой Троицы
Праздник Святой Троицы — особенный для нас праздник, в честь него назван Свято-Троицкий центр «В добрые руки». Поэтому в день отдания Троицы, у нас во дворе прошел казачий праздник для детей из числа посетителей.
Освещение в сортировочной
Одежда в центре «В добрые руки», прежде чем попасть к зал, проходит несколько этапов сортировки. Первый этап — один из самых трудоемких — здесь все вещи сортируются по размерам и почти 30 категориям.
В этом месяце добавили в сортировочной 3 светильника. Светильники взяли из помещения склада, где они были менее востребованы. Как сказала Татьяна: «теперь ни одно пятнышко не пройдет мимо моих глаз». Нам важно, чтобы в залах центра были только хорошие вещи для наших посетителей.
Шкафы от Параллель
Благодарим ООО Параллель и лично Курова Андрея Николаевича за пожертвованные шкафы для нашей кухни. Это то самое место, где сотрудники центра могут перевести дух и набраться сил для дальнейшей работы на пользу людям и городу. Теперь это место стало еще чуть более уютным с новой красивой мебелью, взамен старой и отжившей свой век.
Логистические трудности
В этом году власти города устроили нам неприятность, запретили поворот налево к центру перед ж/д мостами. В итоге дорога от центра до склада вместо 350м по прямой для нас стала равняться 4 км.
Для нас это болезненная тема, потому что мы пользуемся услугами грузчиков с почасовой оплатой. Пока они нарезают круги по городу, уходит время, и отправка вещей на склад увеличивается в стоимости на несколько тысяч.
Решение проблемы мы позаимствовали у Петра Великого, взяли топоры и прорубили окно в обход запрещающих знаков через кусты.
Дорогу уже опробовали на практике, первые две газели вещей, предназначенных на переработку, отправились на склад.
Экология и картон
Мы считаем, что неважно, чем ты занимаешься, благотворительностью, производством, торговлей — ответственное отношение к экологии должно быть по умолчанию. В этом месяце отвезли две машины картона и пакетов на переработку в ОрелВторсырье. Все это упаковка, в которой дарители нам приносят вещи.
Доработка базы данных
Статистика по выдаче вещей, которую мы публикуем, формируется из автоматизированной системы нашей собственной разработки на базе Docsvision. Понемногу совершенствуем базу данных, чтобы цифры были более точными. В июне сделали доработку, чтобы администраторы могли удалять дублирующиеся карточки посетителей с переносом информации о посещениях.
Архив документов
Наша организация сделала еще один шаг на пути к зрелости — у нас появился систематизированных архив бумажных бухгалтерских и внутренних документов. В основном мы работаем с контрагентами по ЭДО, но часть документооборота все еще сохраняется на бумаге. До сих пор у нас все хранилось в одной стопке в ящике тумбочки, теперь рассортировали и разложили все по папкам. Пока умещаемся в одном ящике комода.
Сотрудничество с ФСИН
В июне к нам в очередной раз направили бывшего заключенного для социальной адаптации управление федеральной службы исполнения наказаний. Так, мы помогаем государственным органам выполнять свои социальные обязательства.
Отказ в выделении земли под установку тамбура
Тем временем администрация города не сочла возможным выделить 5.3 кв.м. перед входом в здание центра для установки тамбура. Тамбур нам нужен в зимнее время, чтобы защитить администраторов от потоков холодного воздуха с улицы. К сожалению, земля перед зданием принадлежит городу, который не счел возможным предоставить ее нам в пользование.
Дополнительная помощь
Многодетные, беженцы, семьи, ухаживающие за инвалидами, и малоимущие в этом месяце, как обычно, получали дополнительную помощь в виде необходимых бытовых принадлежностей.
Помоги Господи всем нам не уставать в доброделании во славу Божию!